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# RAG sui documenti aziendali: l'AI che risponde con le tue fonti.

La RAG fa rispondere un modello di linguaggio con i documenti della tua azienda, **citando documento e pagina**. Qui spieghiamo quando conviene, cosa chiedere a una soluzione e da dove partire.

[Come funziona la RAG](https://www.sparkfabrik.com/it/risorse/hot-topics/rag-documenti-aziendali/#cosa)

[Scrivici del tuo progetto](https://www.sparkfabrik.com/it/contatti/)

## La RAG cerca nei tuoi documenti, poi risponde.

**RAG** sta per *Retrieval Augmented Generation*, generazione aumentata dal recupero. Collega un modello di linguaggio alla knowledge base dell'azienda: il modello risponde partendo da documenti e dati interni e indica le fonti. Le risposte inventate si riducono e i dati restano sotto il tuo controllo.

- **Recupero**: **Estrazione e indicizzazione**\
  PDF, immagini, Word, Excel, PowerPoint e pagine web diventano testo diviso in parti più piccole, indicizzate con il riferimento alla pagina di origine.
  
  **Parole e significato**\
  Una ricerca ibrida, lessicale e semantica, trova i passaggi pertinenti anche quando la domanda usa parole diverse da quelle del documento.
- **Generazione**: **Una risposta dal contesto recuperato**\
  Il modello scrive la risposta solo con i passaggi trovati e cita documento e pagina, con il link all'originale.
  
  **Un limite dichiarato**\
  Se nei documenti l'informazione non c'è, il sistema lo dice e indirizza al referente.

## Quando la RAG è la scelta giusta.

Quando la risposta esiste già, scritta da qualche parte nei documenti dell'azienda.

- **Le domande finiscono sempre agli stessi esperti**: Manuali, schede tecniche e procedure contengono già le risposte. Chi lavora al banco, in cantiere o al telefono non ha il tempo di cercarle.
- **Ogni risposta deve avere una fonte**: Chi legge deve poter controllare. La RAG cita documento e pagina e apre l'originale con un clic.
- **I documenti cambiano spesso**: Pagine e documenti si indicizzano di nuovo quando cambiano, e le risposte seguono la versione aggiornata.
- **Gli utenti scrivono domande, non parole chiave**: Studenti, clienti o cittadini chiedono in linguaggio naturale sul sito pubblico, e la risposta arriva dai contenuti ufficiali.

## Senza i tuoi documenti, un'AI generica risponde a memoria.

Un modello sa scrivere e ragionare, ma non conosce i manuali, le procedure e i contratti della tua azienda. Su quei temi risponde con quello che ha imparato altrove, e una risposta inventata può sembrare vera.

Intanto ogni reparto prova il suo strumento AI: dati che escono senza regole e costi che nessuno vede.

**La RAG dà al modello i documenti giusti per ogni domanda, dentro le regole che decide l'azienda.**

## Come scegliere una soluzione RAG.

Prima di scegliere, chiedi di vedere questi punti su un sistema già in uso. Valgono anche per noi.

- **Permessi per business unit.** Ogni business unit decide cosa entra nella propria knowledge base e chi può accedere. La ricerca restituisce solo i contenuti che chi chiede può vedere.
- **La fonte in ogni risposta.** Ogni risposta indica documento e pagina, con il link all'originale. Se l'informazione non c'è, il sistema lo dice e indirizza al referente.
- **Un modello che si può sostituire.** Un solo proxy verso i fornitori di modelli: il modello si sceglie per caso d'uso, per esempio Gemini, Claude, OpenAI o Mistral, e si cambia da interfaccia.
- **Dati e inferenza in UE.** Servizi e inferenza in regioni dell'Unione Europea, dati personali mascherati nei log, ruoli GDPR scritti nel contratto.
- **Stack open source, senza lock-in.** Componenti open source, codice e configurazione versionati, infrastruttura come codice: il sistema resta tuo anche se cambi fornitore.
- **Costi visibili, con un tetto.** Richieste, token e costo visibili per business unit, con un budget giornaliero, settimanale o mensile e un avviso automatico all'80%.
- **Qualità misurata sulle domande vere.** Casi di prova presi dalle domande reali, con soglie concordate, eseguiti prima di ogni rilascio. Le domande senza risposta dicono quali documenti mancano.

Soluzione: **L'AI Knowledge Platform porta la RAG sui tuoi documenti.** Una knowledge base per business unit, con un assistente AI che risponde dai documenti interni e cita la fonte. Gli stessi componenti fanno girare il chatbot con guardrail e la ricerca conversazionale della Luiss. [Vedi come funziona l'AI Knowledge Platform](https://www.sparkfabrik.com/it/soluzioni/ai-knowledge-platform/)

## Dalla knowledge base alla gestione in esercizio.

Una soluzione per i documenti interni, una per la ricerca sul sito, e i servizi che le costruiscono e le gestiscono.

### Interrogare i documenti aziendali

Le persone chiedono in linguaggio naturale e ricevono risposte dai documenti dell'azienda, con la fonte citata. Ogni business unit ha le sue regole e il suo budget.

Da leggere prima di parlarci:

- **Un tenant per business unit:** contenuti, modello, prompt e accessi decisi da ogni reparto.
- **Un widget accessibile:** nel sito, nell'intranet o nella piattaforma e-learning, con accesso anonimo o via SSO.
- **Dal primo reparto agli altri:** sulla stessa piattaforma, con le stesse regole.

[Vedi l'AI Knowledge Platform](https://www.sparkfabrik.com/it/soluzioni/ai-knowledge-platform/)

### Rispondere sul sito pubblico

Chi cerca scrive una domanda e trova il passaggio della pagina che contiene la risposta, anche quando usa parole diverse da quelle del sito.

Da leggere prima di parlarci:

- **Ricerca ibrida:** lessicale e semantica su Typesense, con filtri e ordinamento.
- **Ancorata ai contenuti ufficiali:** le risposte restano dentro i contenuti indicizzati, con i guardrail attivi.
- **Domande senza risposta:** un cruscotto mostra alla redazione quali contenuti mancano.

[Vedi la ricerca semantica e agentica](https://www.sparkfabrik.com/it/soluzioni/ricerca-semantica-agentica/)

### Progettare il motore

Progettiamo RAG, agenti e guardrail e li colleghiamo ai tuoi documenti e alle tue applicazioni. Si parte da un workshop e da un prototipo sui tuoi dati, con le misure concordate prima.

Da leggere prima di parlarci:

- **Modello sostituibile:** si sceglie per privacy e costi.
- **Server MCP:** per collegare la knowledge base ad altri sistemi aziendali, con permessi e audit.
- **Moduli open source:** AI Guardrails, MCP Client e la recipe Typesense RAG per Drupal, che manteniamo noi.

[Vedi lo sviluppo AI](https://www.sparkfabrik.com/it/servizi/ai-development/)

### Gestirla in esercizio

Gestiamo assistenti e agenti AI dopo il rilascio: ognuno ha una persona che ne risponde, è valutato prima di ogni rilascio e lascia un registro pronto per l'audit.

Da leggere prima di parlarci:

- **Valutazioni ripetute:** casi di prova dalle domande vere, con soglie concordate.
- **Costi per reparto:** budget, tetti di spesa e avviso automatico all'80%.
- **Tracce di ogni chiamata:** fonti, modello, costo e tempi.

[Vedi AgentOps](https://www.sparkfabrik.com/it/servizi/agentops/)

## Domande frequenti.

RAG, documenti, modelli, dati e costi.

### Cos'è la RAG?

La RAG (Retrieval Augmented Generation) collega un modello di linguaggio alla knowledge base dell'azienda. Il modello risponde partendo da documenti e dati interni, indica le fonti e riduce le risposte inventate, mentre i dati restano sotto il tuo controllo. Serve per assistenti interni, supporto clienti e knowledge management.

### Come funziona la RAG?

In due tempi. Prima il sistema estrae e indicizza i documenti, e a ogni domanda recupera i passaggi pertinenti con una ricerca per parole e per significato. Poi il modello costruisce la risposta solo con quel contesto e cita documento e pagina.

### Che differenza c'è tra RAG e chatbot?

Un chatbot è un'interfaccia. La RAG è il modo in cui il sistema dietro trova le informazioni nei tuoi documenti e risponde da lì. Nell'AI Knowledge Platform l'assistente è uno dei modi di usare la knowledge base, con governo dei modelli, budget, guardrail, metriche e log.

### Che differenza c'è tra ricerca semantica e RAG?

La ricerca semantica trova il contenuto giusto per significato e restituisce il passaggio che risponde, con il link alla pagina. La RAG usa quella ricerca per recuperare il contesto, poi un modello scrive la risposta e cita la fonte.

### La RAG può inventare le risposte?

Il modello risponde solo con il contesto recuperato dai contenuti indicizzati, citando documento e pagina. Se l'informazione non c'è, restituisce una risposta di cortesia che indirizza al referente corretto. I guardrail filtrano contenuti dannosi e manipolazioni.

### Quali documenti si possono usare?

PDF, immagini, documenti Word, fogli Excel, presentazioni PowerPoint e pagine web. L'estrazione si ottimizza sui template di documento più usati, e ogni team carica i propri documenti in autonomia.

### Quale modello serve per la RAG?

Quello giusto per il caso d'uso, per esempio Gemini, Claude, OpenAI, Mistral o modelli ospitati. Con un proxy unico verso i fornitori, ogni business unit può avere il suo modello e cambiarlo da interfaccia.

### Dove stanno i dati?

Nell'AI Knowledge Platform servizi e inferenza restano in regioni dell'Unione Europea, in coerenza con l'AI Act, e i dati personali sono mascherati nei log. Il cliente resta titolare del trattamento, SparkFabrik è responsabile del trattamento ai sensi del GDPR.

### Che rapporto c'è tra RAG e agenti AI?

Un agente può usare la RAG come strumento: decide se interrogare la knowledge base, recupera il contesto e costruisce la risposta. Per agire su altri sistemi si collega con server MCP, con permessi e tracciamento: lo spieghiamo in [Soluzioni AI per aziende: agenti e MCP](https://www.sparkfabrik.com/it/risorse/hot-topics/ai-enterprise-solutions/).

### Quanto costa una soluzione RAG?

Per l'AI Knowledge Platform non pubblichiamo un listino. L'offerta separa sempre tre voci: la realizzazione una tantum, il canone di gestione e il costo del modello a consumo, con un budget per business unit.

### Da dove si parte?

Da un caso d'uso su un perimetro chiaro: un reparto, i suoi documenti e le domande che riceve più spesso. Poi la piattaforma cresce, reparto dopo reparto, con le stesse regole.

> **La RAG funziona quando ogni risposta porta la sua fonte.**

Portaci una manciata di documenti veri e le domande che ricevi più spesso: ti mostriamo come risponde, con quali fonti, e cosa dice quando non sa.

[Prenota una demo](https://www.sparkfabrik.com/it/contatti/)

## Per approfondire.

Casi, articoli, talk e guide sullo stesso tema.

- [Luiss Guido Carli](https://www.sparkfabrik.com/it/case-studies/luiss/), Success Story: Ricerca conversazionale ancorata ai contenuti dell'ateneo, chatbot con guardrail e Drupal.
- [Soluzioni AI per aziende: agenti e MCP](https://www.sparkfabrik.com/it/risorse/hot-topics/ai-enterprise-solutions/), Approfondimento: Come si collegano gli agenti ai sistemi aziendali con MCP, con permessi e guardrail.
- [Gen AI x Business: Da Idea a Impatto](https://www.sparkfabrik.com/it/eventi/tomm-gen-ai-business/), Talk: Talks On My Machine sull'AI generativa in azienda, con un talk sul chunking per la RAG.
- [Come abbiamo plasmato il futuro di Drupal AI nel 2025](https://www.sparkfabrik.com/it/blog/drupal-ai-contributions-2025/), Blog: I nostri contributi a Drupal AI, tra cui la RAG con Search API Typesense.
- [AgentOps: governare e monitorare gli agenti AI in produzione](https://www.sparkfabrik.com/it/blog/agentops-governare-e-monitorare-gli-agenti-ai-in-produzione/), Blog: Osservabilità, costi e controlli per gli agenti in esercizio.
- [Gli agenti AI che trasformano i processi aziendali](https://www.sparkfabrik.com/it/landing/agenti-ai-processi-aziendali/), Whitepaper: Cosa sono gli agenti AI, dove servono nei processi e come si mettono in esercizio.

## Parla con il CEO o con il CTO.

Raccontaci quali reparti, quali documenti e quali vincoli avete. Ti diciamo da quale caso d'uso partiremmo.

[Scrivici del tuo progetto](https://www.sparkfabrik.com/it/contatti/)

- CEO: Stefano Mainardi, [Prenota 30 minuti](https://calendar.app.google/5N7BejeB8h1HpkYs7)
- CTO: Paolo Mainardi, [Prenota 30 minuti](https://calendar.app.google/gwe2fWtNU1aL31JCA)

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*Questa è la versione in Markdown della pagina, per facilitare la lettura da parte di AI e crawler. Visita [https://www.sparkfabrik.com/it/risorse/hot-topics/rag-documenti-aziendali/](https://www.sparkfabrik.com/it/risorse/hot-topics/rag-documenti-aziendali/) per la versione completa con immagini e interazioni.*
